Polityka prywatności i plików cookies

Obowiązuje od 26 sierpnia 2026 r.

1. Administrator

Administratorem danych osobowych jest Beata Kuleszewicz, prowadząca działalność gospodarczą, NIP 8461635663, REGON 545232151, ul. Kilińskiego 29A/7, 16-300 Augustów („Administrator”). Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: biuro@akademia-zarabiamy.pl. Serwis https://kurs-akademia.elms.pl/ („Serwis”) działa z wykorzystaniem platformy Web To Learn (elms.pl).

2. Jakie dane są przetwarzane

Administrator może przetwarzać dane podane podczas korzystania z Serwisu, składania Zamówienia lub kontaktu, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane rozliczeniowe i dane do faktury, informacje o Zamówieniu i płatności, dane dotyczące Konta oraz treść korespondencji.

W przypadku zakupu usługi konfiguracji WordPress albo przygotowania dokumentów dla strony internetowej Administrator może ponadto przetwarzać informacje, materiały i dane dostępowe przekazane przez Klienta w zakresie niezbędnym do wykonania usługi. Dane dostępowe są wykorzystywane wyłącznie do realizacji usługi. Po zakończeniu konfiguracji Klient powinien zmienić przekazane hasła.

Dane pochodzą bezpośrednio od użytkownika, a w zakresie statusu i identyfikacji transakcji również od operatora płatności.

3. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania

• założenie i obsługa Konta, przyjęcie Zamówienia, zawarcie i wykonanie umowy, dostarczanie kursów, modułów i innych Produktów cyfrowych, obsługa płatności oraz realizacja usług konfiguracji WordPress i przygotowania dokumentów dla strony internetowej – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przez okres wykonywania umowy, dostępu do Produktu cyfrowego lub realizacji usługi, a następnie do czasu przedawnienia związanych z nią roszczeń;
• podejmowanie działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy oraz udzielanie odpowiedzi na pytania dotyczące oferty – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przez okres prowadzenia kontaktu, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych oraz wykonywanie obowiązków podatkowych i innych obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przez okres wymagany przepisami, co do zasady przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
• rozpatrywanie reklamacji i wykonywanie praw konsumentów – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO – przez okres prowadzenia sprawy, a następnie przez okres wymagany przepisami lub do czasu przedawnienia roszczeń;
• zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, zapobieganie nadużyciom oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – do czasu ustania prawnie uzasadnionego interesu Administratora, nie dłużej niż do upływu właściwego okresu przedawnienia roszczeń;
• analityka, personalizacja oraz reklama z wykorzystaniem opcjonalnych plików cookies lub podobnych technologii – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – wyłącznie po udzieleniu zgody, do jej wycofania albo upływu okresu działania danej technologii.

Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom oraz ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń.

Podanie danych wymaganych w formularzu Zamówienia jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. Niepodanie tych danych uniemożliwi realizację Zamówienia. Podanie danych wymaganych do wykonania wybranej usługi jest dobrowolne, ale ich brak może uniemożliwić lub opóźnić wykonanie tej usługi. Pozostałe dane i zgody są dobrowolne.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora, w szczególności dostawcy platformy Web To Learn, dostawcom hostingu, poczty elektronicznej i usług IT, operatorom płatności wskazanym w formularzu Zamówienia, w tym PayU, a także podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i techniczne. Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom publicznym, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Podmioty obsługujące Administratora przetwarzają dane na podstawie umowy powierzenia albo jako odrębni administratorzy, zgodnie z własnymi obowiązkami prawnymi.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych, w tym usług Google, dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazanie następuje wyłącznie z zastosowaniem mechanizmu dopuszczonego przez RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych. Informację o zastosowanym mechanizmie oraz sposobie uzyskania kopii zabezpieczeń można otrzymać, kontaktując się z Administratorem.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, przysługuje również prawo wniesienia sprzeciwu.

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, można ją w dowolnym momencie wycofać bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Żądania można przesyłać na adres biuro@akademia-zarabiamy.pl.

Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: https://uodo.gov.pl/.

7. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie niezbędne do działania platformy, logowania, utrzymania sesji, zapewnienia bezpieczeństwa oraz zapamiętania ustawień użytkownika. Korzystanie z technologii niezbędnych nie wymaga zgody, ponieważ są one konieczne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika albo zapewnienia transmisji komunikatu.

Analityczne, reklamowe i personalizacyjne pliki cookies lub podobne technologie są uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody w banerze cookies. Brak zgody nie ogranicza dostępu do podstawowych funkcji Serwisu. Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać w panelu „Dostosuj”. Można również usuwać lub blokować cookies w ustawieniach przeglądarki. Szczegółowe informacje o kategoriach, dostawcach, celach i okresach działania technologii są dostępne w panelu „Dostosuj” wyświetlanym w Serwisie.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

9. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem. Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby, które potrzebują go do wykonywania swoich zadań.

10. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w razie zmiany prawa, sposobu przetwarzania danych, funkcji Serwisu lub wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie wraz z datą obowiązywania.